Từ năm 2026, việc thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 243/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 26/6/2026. Đối với hệ thống điện mặt trời mái nhà có đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp hạ áp, tổ chức, cá nhân thực hiện thông báo trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia trước ngày bắt đầu lắp đặt ít nhất 10 ngày làm việc.
Điểm đáng chú ý là thủ tục hiện nay được thực hiện tại UBND cấp xã nơi lắp đặt nguồn điện đối với hệ thống đấu nối ở cấp điện áp hạ áp. Hồ sơ chủ yếu là Mẫu số 01 – Thông báo lắp đặt nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp hạ áp.
Vậy khách hàng cần chuẩn bị những gì và thực hiện thông báo lắp điện mặt trời online như thế nào? Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể dễ dàng thực hiện.
1. Ai cần thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà?
Trước khi thực hiện thủ tục, khách hàng cần xác định hệ thống của mình thuộc trường hợp nào. Theo quy định hiện hành, với nguồn điện mặt trời mái nhà đấu nối với hệ thống điện quốc gia tại cấp điện áp hạ áp, tổ chức, cá nhân phải gửi thông báo theo Mẫu số 01, Phụ lục III ban hành kèm Nghị định 243/2026/NĐ-CP đến UBND cấp xã nơi lắp đặt nguồn điện.
Đối với hệ thống đấu nối tại cấp điện áp từ trung áp trở lên, thủ tục sử dụng Mẫu số 02 và cơ quan tiếp nhận là UBND cấp tỉnh trong trường hợp thuộc diện thông báo. Vì vậy, không nên chỉ căn cứ vào tổng công suất tấm pin kWp mà cần xác định cả cấu hình hệ thống và cấp điện áp đấu nối để lựa chọn đúng thủ tục.
Riêng các hệ thống không đấu nối với lưới điện quốc gia có quy định khác, do đó khách hàng nên xác định rõ ngay từ bước thiết kế.
Đối với hệ thống thuộc diện phải thông báo, hồ sơ cần thực hiện trước ngày bắt đầu lắp đặt ít nhất 10 ngày làm việc. Sau khi nhận thông báo, UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển bản sao điện tử đến các cơ quan, đơn vị liên quan để quản lý, theo dõi và hướng dẫn thực hiện.
2. Chuẩn bị thông tin và Mẫu số 01 trước khi nộp online
Để quá trình thông báo lắp đặt điện mặt trời online diễn ra thuận lợi, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin của chủ hệ thống và thông tin kỹ thuật của công trình.
Trong Mẫu số 01, các thông tin cơ bản gồm tên tổ chức/cá nhân, số định danh cá nhân hoặc CCCD đối với cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email nếu có và mã số khách hàng sử dụng điện. Mẫu cũng yêu cầu các thông tin liên quan đến nguồn điện mặt trời mái nhà dự kiến lắp đặt.
Vì vậy, trước khi kê khai, khách hàng nên có sẵn:
- CCCD hoặc thông tin định danh của chủ hệ thống.
- Địa chỉ chính xác nơi lắp đặt.
- Mã khách hàng điện.
- Số điện thoại và email.
- Công suất hệ thống dự kiến lắp đặt.
- Thông tin về tấm pin, inverter và cấu hình hệ thống.
- Thông tin về hình thức đấu nối với hệ thống điện.
- Các thông tin khác được yêu cầu trong Mẫu số 01.
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ lắp đặt trọn gói, phần thông tin kỹ thuật thường có thể được đơn vị thi công cung cấp dựa trên hồ sơ thiết kế và khảo sát thực tế.
Một lưu ý quan trọng là Mẫu số 01 hiện hành cần sử dụng đúng mẫu theo Nghị định 243/2026/NĐ-CP, tránh sử dụng biểu mẫu cũ trước thời điểm Nghị định mới có hiệu lực. Nghị định 243/2026/NĐ-CP quy định lại hệ thống biểu mẫu, trong đó Mẫu số 01 dành cho nguồn điện mặt trời mái nhà đấu nối tại cấp điện áp hạ áp.
3. Các bước thông báo lắp điện mặt trời trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, khách hàng có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập
Khách hàng truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, lựa chọn chức năng đăng nhập và sử dụng tài khoản phù hợp để xác thực danh tính. Sau khi đăng nhập thành công, tiến hành tìm kiếm thủ tục hành chính liên quan đến điện mặt trời mái nhà.
Bước 2: Tìm thủ tục thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà
Tại ô tìm kiếm thủ tục, nhập các từ khóa như “điện mặt trời mái nhà”, “thông báo lắp đặt nguồn điện mặt trời mái nhà” hoặc tên thủ tục tương ứng.
Khách hàng cần kiểm tra kỹ cơ quan thực hiện và nội dung thủ tục trước khi lựa chọn. Với hệ thống đấu nối tại cấp điện áp hạ áp, thủ tục hiện được thực hiện với UBND cấp xã nơi lắp đặt nguồn điện.
Bước 3: Chọn hình thức nộp trực tuyến
Sau khi lựa chọn đúng thủ tục, chọn phương thức nộp hồ sơ trực tuyến. Hệ thống sẽ yêu cầu lựa chọn địa phương và cơ quan tiếp nhận tương ứng với địa điểm lắp đặt.
Bước 4: Kê khai thông tin
Khách hàng nhập các thông tin theo yêu cầu trên hệ thống. Các thông tin cần đảm bảo thống nhất với Mẫu số 01 và hồ sơ thực tế của hệ thống điện mặt trời.
Đặc biệt cần kiểm tra kỹ họ tên chủ hệ thống, CCCD, địa chỉ lắp đặt, mã khách hàng điện, số điện thoại và thông tin về công suất nguồn điện trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Đính kèm Mẫu số 01
Tải lên hệ thống file Mẫu số 01 đã được chuẩn bị theo quy định. Trước khi gửi, nên mở lại file để kiểm tra nội dung, chữ ký và các thông tin kỹ thuật nhằm hạn chế trường hợp phải bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Theo quy định hiện hành, thành phần hồ sơ của thủ tục này là Thông báo theo Mẫu số 01, số lượng hồ sơ không quy định và không quy định phí, lệ phí thực hiện thủ tục.
Bước 6: Kiểm tra và gửi hồ sơ
Kiểm tra toàn bộ thông tin một lần cuối, xác nhận nội dung kê khai và thực hiện gửi hồ sơ trực tuyến.
Sau khi gửi thành công, khách hàng nên lưu lại mã hồ sơ, thông tin tiếp nhận hoặc ảnh chụp màn hình để thuận tiện theo dõi khi cần thiết.
Bước 7: Theo dõi trạng thái hồ sơ
Khách hàng có thể đăng nhập lại Cổng Dịch vụ công Quốc gia để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Theo quy định, sau khi nhận được thông báo, UBND cấp xã có trách nhiệm chuyển bản sao điện tử đến các cơ quan, đơn vị liên quan để quản lý, theo dõi và hướng dẫn thực hiện.
Một điểm cần đặc biệt lưu ý: sau 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, nếu không nhận được ý kiến phản hồi từ cơ quan tiếp nhận thì tổ chức, cá nhân được phép lắp đặt nguồn điện theo nội dung đã thông báo và quy định pháp luật liên quan. Trường hợp cơ quan quản lý lưới điện nhận thấy việc lắp đặt có khả năng gây quá tải trạm biến áp hoặc lưới điện, cơ quan tiếp nhận có thể thông tin để tổ chức, cá nhân tạm dừng việc lắp đặt, vận hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi thông báo lắp điện mặt trời online
Thông báo lắp đặt điện mặt trời trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia là một bước quan trọng trước khi triển khai hệ thống thuộc diện phải thông báo. Tuy nhiên, khách hàng không nên hiểu việc gửi thông báo là thay thế cho toàn bộ các yêu cầu về an toàn điện, xây dựng, phòng cháy chữa cháy, kết cấu mái và đấu nối hệ thống điện.
Trước khi gửi hồ sơ, nên khảo sát thực tế mái nhà để xác định diện tích lắp đặt, hướng và độ nghiêng mái, khả năng chịu tải, vị trí inverter, đường đi dây DC/AC, vị trí tủ điện bảo vệ và phương án tiếp địa. Đặc biệt với mái cũ hoặc mái có dấu hiệu xuống cấp, cần kiểm tra kết cấu và có phương án gia cố phù hợp trước khi thi công.
Khách hàng cũng nên thống nhất trước với đơn vị thi công về công suất tấm pin, công suất inverter, loại hệ thống hòa lưới hoặc có lưu trữ, phương án đấu nối và thông tin chủ hệ thống. Những thông tin này cần đồng nhất giữa thiết kế, thực tế thi công và nội dung thông báo.
Theo quy định mới, việc gửi thông báo trực tuyến phải được thực hiện ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày bắt đầu lắp đặt đối với trường hợp thuộc diện thông báo. Vì vậy, khách hàng nên hoàn thành thủ tục trước khi đơn vị thi công đưa vật tư và bắt đầu lắp đặt, thay vì thực hiện sau khi hệ thống đã thi công xong.
Nghị định 243/2026/NĐ-CP cũng đã cập nhật cơ chế và biểu mẫu liên quan đến phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ. Do quy định có thể được cơ quan quản lý hướng dẫn cụ thể theo từng địa phương, khách hàng nên kiểm tra thủ tục đang hiển thị trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại thời điểm thực hiện.
Kết luận
Việc thông báo lắp đặt điện mặt trời trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện có thể thực hiện trực tuyến, giúp khách hàng giảm thời gian đi lại và thuận tiện theo dõi hồ sơ. Với hệ thống đấu nối ở cấp điện áp hạ áp thuộc diện thông báo, khách hàng cần sử dụng Mẫu số 01 theo Nghị định 243/2026/NĐ-CP, gửi đến UBND cấp xã nơi lắp đặt và thực hiện trước ngày bắt đầu lắp đặt ít nhất 10 ngày làm việc.
Để hạn chế sai sót, khách hàng nên hoàn tất bước khảo sát mái, chốt cấu hình hệ thống và chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi kê khai. Việc thực hiện đúng thủ tục ngay từ đầu không chỉ giúp quá trình lắp đặt thuận lợi mà còn hỗ trợ quản lý, vận hành hệ thống điện mặt trời an toàn về lâu dài.
Solar Quang Đạt cung cấp giải pháp điện mặt trời trọn gói từ khảo sát, thiết kế, tư vấn cấu hình đến thi công và hỗ trợ thủ tục liên quan.
Liên hệ Solar Quang Đạt để được khảo sát và tư vấn miễn phí:
Hotline: 0963 294 383
Website: solarquangdat.com
