Việc khai báo, đăng ký điện mặt trời mái nhà theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động an toàn, ổn định và hiệu quả. Đồng thời giúp cơ quan quản lý có giải pháp kỹ thuật phù hợp, bảo vệ lợi ích chung. Bài viết này chia sẻ giúp quý anh/chị (người dùng, khách hàng, người lắp đặt) hướng dẫn thủ tục pháp lý khi lắp đặt điện mặt trời mái nhà (ĐMTMN) theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
Dưới đây hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện thủ tục nhanh chóng, hạn chế phiền hà.
Bước 1: Xác định quy mô & loại hình
Trước hết, xác định công suất thực dự kiến lắp đặt (kWp)
Thông thường nhà dân lắp nhỏ < 100 kW.
Từ 100 kW hoặc lớn hơn, việc đăng ký / giấy phép sẽ phức tạp hơn
- Từ 1000kW trở lên
.Lưu ý ở đây: có 2 công suất, công suất DC tấm pin năng lượng mặt trời (ký hiệu là kWp), công suất AC biến tần inverter (ký hiệu là kW), khi đăng ký mình dựa theo công suất AC
Xem bạn có muốn bán điện dư lên lưới (công tơ hai chiều, hợp đồng mua bán điện) hay chỉ muốn tự sử dụng. Việc này ảnh hưởng tới giấy tờ phải làm.
Đa số các trường hợp lắp tự sản tự tiêu thì sẽ thực hiện gửi thông báo.
Bước 2: Nghị định / văn bản liên quan
Đọc Nghị định 58/2025/NĐ-CP để hiểu rõ: các điều khoản về
“thông báo phát triển nguồn điện”,
“đăng ký phát triển nguồn điện”,
“các đối tượng áp dụng”.
Luật Điện lực 2024 (vì một số điều của Nghị định đào sâu thực thi) để biết quyền / trách nhiệm.
Thông tư hướng dẫn kỹ thuật, tiêu chuẩn thiết bị – để tránh mua thiết bị không phù hợp, gây sự cố.
Văn bản xây dựng & PCCC: có thể cần giấy phép nếu sửa mái, lắp đặt khung đỡ. Trường hợp thiết bị hoặc lắp đặt ảnh hưởng kết cấu mái hoặc thoát hiểm, chống cháy… tuỳ nhà máy và địa phương.
Bước 3: Chuẩn bị Thông báo
Dùng mẫu đúng: nếu hộ gia đình, công suất < 100 kW, sử dụng nhà ở riêng lẻ → Mẫu số 01. Mẫu số 1
Nếu tổ chức / cá nhân, hoặc công suất lớn hơn hoặc bán điện dư → Mẫu khác (Mẫu số 02) hoặc theo yêu cầu. Mẫu số 2
Chuẩn bị các thông tin:
Kiểm tra hợp đồng với điện lực, mã khách hàng điện (contact với điện lực để lấy nếu chưa biết),
Sổ đỏ + giấy phép xây dựng/ sổ hồng hoàn công chính xác, đảm bảo mái nhà hợp pháp
Bản vẽ vị trí lắp đặt tấm pin (chỗ lắp trên mái), Sơ đồ nguyên lý điện
Thông số thiết bị; nếu có lưu trữ / inverter có chống sét, cách điện… càng chi tiết càng tốt.
- Các giấy tờ Nghiệm thu về Xây dựng, PCCC, Môi trường, … cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Bước 4: Nộp Thông báo
Mang hồ sơ bản giấy hoặc nộp trực tuyến nếu địa phương đã có dịch vụ công.
Gửi đến: Sở Công Thương, điện lực địa phương, cơ quan xây dựng, PCCC địa phương. Có thể UBND cấp xã nếu địa phương yêu cầu.
Giữ lại biên nhận, số hồ sơ, bản xác nhận đã tiếp nhận từ các cơ quan.
Bước 5: Đấu nối & hợp đồng bán điện dư
Liên hệ sớm với điện lực để khảo sát kỹ thuật trước thiết kế – biết được giới hạn đấu nối, khả năng chịu tải, điện áp, thiết bị đo bị cần loại gì.
Thiết bị đo đếm hai chiều nếu bạn muốn bán dư.
Ký hợp đồng đấu nối; nếu có bán điện dư, ký hợp đồng mua bán điện theo mẫu. Yêu cầu điện lực cung cấp mẫu để đọc kỹ từng điều khoản.
Bước 6: Xem yêu cầu giấy phép xây dựng / PCCC
Nếu mái nhà đã được cấp phép xây dựng từ trước, và việc lắp hệ thống không làm thay đổi kết cấu mái, không thay đổi kích thước, không ảnh hưởng thoát hiểm hoặc phòng cháy, thì có thể tránh được giấy phép xây dựng hoặc đơn giản hơn. Tuy nhiên nhiều nơi vẫn yêu cầu xác nhận từ cơ quan xây dựng & PCCC.
Chuẩn bị bản vẽ mái, bản thiết kế hệ thống, vật liệu, hướng dẫn an toàn, báo cáo ảnh hưởng nếu cần.
Bước 7: Thi công & nghiệm thu
Đảm bảo đơn vị lắp đặt có kinh nghiệm,
Thiết bị có nguồn gốc xuất xứ, chứng nhận chất lượng.
Đấu nối đúng kỹ thuật, nối đất, chống sét.
Lắp đặt inverter, hệ thống giám sát nếu có để theo dõi từ xa.
Nghiệm thu với bên điện lực; kiểm công tơ nếu có đấu nối bán điện.
Bước 8: Nếu cần, đăng ký phát triển nguồn điện
Hệ thống ≥ 1000 kW theo Nghị định 58 quy định bắt buộc đăng ký
Bán điện dư/ nguồn đăng ký thì làm hồ sơ gửi Sở Công Thương theo mẫu số 3 Nghị định. Mẫu số 3
Theo dõi giấy chứng nhận phát triển nguồn sau khi được cấ.
Thông báo theo mẫu sau khi hoàn thành.
Bước 9: Vận hành & bảo dưỡng
Giám sát hoạt động hàng ngày nếu có thiết bị giám sát; xem các báo lỗi inverter.
Làm vệ sinh tấm pin khi bụi bẩn; kiểm tra hệ thống chống sét & nối đất đều tốt.
Nếu phát hiện inverter báo lỗi nhiều lần, liên hệ đơn vị lắp đặt, hãng cung cấp vật tư.
Liên hệ điện lực địa phương để kiểm tra lưới điện hoặc điều chỉnh đấu nối khi sự cố lưới.
Bước 10: Lưu trữ & cập nhật thông tin
Giữ tất cả hồ sơ – rất quan trọng nếu sau này cần đối chiếu, bảo hành, khi thanh kiểm tra.
Ngoài hồ sơ thiết bị, giữ hóa đơn mua thiết bị, chứng nhận xuất xưởng/chứng nhận chất lượng.
Theo dõi nếu có văn bản mới (Nghị định, Thông tư, quy định địa phương) để tuân thủ.
Bài hướng dẫn thủ tục pháp lý khi lắp đặt điện mặt trời mái nhà được Solar Quang Đạt tóm tắc theo kinh nghiệm thực tế từ các dự án đã triển khai. Việc thực hiện pháp lý sẽ thay đổi khi các thông tin thực tế có điều chỉnh. Liên hệ đơn vị địa phương để có hướng dẫn chi tiết.
